ArchivBox Professional

Die 1.A ArchivBox ist Ihr digitaler Aktenschrank – Hard- und Software in einem. Die Software ist mit vollem Funktionsumfang bereits vorinstalliert. Sie schließen das Gerät an, schalten es ein und arbeiten direkt mit dem vorkonfigurierten System.

  • Einfach zu bedienen und flexibel im Ausbau spart die 1.A ArchivBox Zeit, Kosten und Platz.
  • Das System ist revisionssicher und entspricht allen Anforderungen der GDPdU für ordnungsgemäße Aufbewahrung von Dokumenten und Dateien.
  • Zusätzliche Sicherheit bietet die neue Replikationsfunktion, mit der Sie einfach das ganze Archiv auf externe Datenträger übertragen können.

 


 

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

 

Datenerfassung

  • Integration von Standardanwendungen, wie MS Office
  • Drag & Drop Funktion
  • Barcode-Indexierung
  • Fax- und Emailarchivierung
  • Scannen von Papierdokumenten
  • Einlesen von unterschiedlichsten Dateiformaten

 

 

 

 

 


 

 

Datenorganisation

  • Freier Aufbau von Ordnerstrukturen
  • Differenzierte Rechteverteilung
  • Doppelte Verschlüsselung bei Datenübertragung
  • Suchfunktion (auch in Verbindung mit Volltext-Recherche)
  • Einfache Erstellung von Aktenplänen und Ordner-Vorlagen
  • Zentrale Vorlagenverwaltung

 

 

 

 

 


 

 

Datenhaltung

  • Digitale Signatur
  • Rechtskonforme und revisionssichere Datenablage
  • Verschlüsselte Ablage der Daten auf dem Server
  • Schutz vor unbeabsichtigtem Löschen
  • Replikation von ganzen Archiven auf andere 1.A ArchivBoxen oder in die Archiv Cloud
  • Datensicherung auf externen Datenträger