ArchivCloud

Die 1.A ArchivCloud eignet sich für den Betrieb in Rechenzentren und in größeren Unternehmen mit einer eigenen IT-Abteilung. Bis zu 200 Benutzer können gleichzeitig im System arbeiten. Die Cloud kann auch gemeinsam und im Verbund mit ArchivBoxen an unterschiedlichen Standorten bzw. in verschiedenen Unternehmensteilen eingesetzt werden.

Neben allen Standardfunktionen für digitale Archivierung und Dokumentenmanagement bietet die ArchivCloud weitere Zusatzfunktionen wie die Massenbeleg-Archivierung und die automatisierte Abfrage von Daten aus unterschiedlichen Standorten.

 


 

 


 

WARTUNG & SERVICE

Für die ArchivCloud werden zusätzliche Dienstleistungen angeboten. Über vorab definierte Schnittstellen kann die 1.A ArchivCloud an Fremdsysteme angebunden werden. Schnittstellen müssen individuell abgerechnet werden. Im optionalen Wartungsvertrag sind Administrator-Support und alle Programm-Updates enthalten. Die Einführung der 1.A ArchivCloud kann auf der Grundlage unserer Tagessätze ebenfalls von uns betreut werden.

 

 

 


 

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Datenerfassung

  • Integration von Standardanwendungen, wie MS Office
  • Drag & Drop Funktion
  • Barcode-Indexierung
  • Fax- und Emailarchivierung
  • Scannen von Papierdokumenten
  • Einlesen von unterschiedlichsten Dateiformaten

ArchivCloud

  • Automatisierte Abfrage von Daten von unterschiedlichen Standorten
  • Massenbeleg-Archivierung
  • Definierte Schnittstellen für die gezielte Anbindung an Fremdsysteme individuell lieferbar

 


 

 

Datenorganisation

  • Freier Aufbau von Ordnerstrukturen
  • Differenzierte Rechteverteilung
  • Doppelte Verschlüsselung bei Datenübertragung
  • Suchfunktion (auch in Verbindung mit Volltext-Recherche)
  • Einfache Erstellung von Aktenplänen und Ordner-Vorlagen
  • Zentrale Vorlagenverwaltung

ArchivCloud

  • Automatisierte Abfrage von Daten von unterschiedlichen Standorten

 

 


 

 

Datenhaltung

  • Digitale Signatur
  • Rechtskonforme und revisionssichere Datenablage
  • Verschlüsselte Ablage der Daten auf dem Server
  • Schutz vor unbeabsichtigtem Löschen
  • Replikation von ganzen Archiven auf andere 1.A ArchivBoxen oder in die Archiv Cloud
  • Datensicherung auf externen Datenträger

ArchivCloud

  • Sicherung und Datenablage auf allen Standard-Speichermedien
  • Verteilte Datenhaltung mit 1.A ArchivBoxen